為認真貫徹董事長2011年年終總結(jié)講話的有關(guān)精神，新疆慶華能源集團駐烏機構(gòu)提出了“創(chuàng)建節(jié)約型、廉潔型企業(yè)”的口號,要求員工樹立憂患意識、責任意識和節(jié)約意識，形成時時精打細算、處處勤儉節(jié)約的良好風氣，營造全員參與、厲行節(jié)約、杜絕浪費的良好氛圍。經(jīng)過近半年的實踐，駐烏機構(gòu)逐步建立起了一套比較完善的成本管控管理制度。
　　一、降低管理成本、提升工作效率
　　（一）打造一支注重成本管控，善于在最經(jīng)濟的基礎(chǔ)上謀求最大產(chǎn)出的管理團隊。
　　1、增加管理人員的管理幅度，減少管理層級。管理人員的設(shè)置要本著少、精、干的原則來配置。少是盡量壓縮管理層的數(shù)量；精是精兵簡政；干是管理人員要有才干。在部門機構(gòu)方面采取對口部門合并的政策，真正做到身兼數(shù)職獨當一面，還可以上下兼職，減少人力浪費。投行部與財務部合署辦公、辦事處與綜合辦公室合署辦公，實現(xiàn)了“一人多崗，一人多職，一職多能”。同時，實行輪崗政策，此舉措使員工自身的綜合素質(zhì)得到了提升，個人知識面得到了拓展，為培養(yǎng)復合型人才提供了保障。
　　2、建立績效評估制度。員工工作成績的好與差，由管理人員進行評估，對優(yōu)秀員工進行激勵獎勵，對表現(xiàn)不足的員工做出適當處罰。減少了優(yōu)秀員工的流失，降低了人事成本。
　　3、建立人力培訓和各部門培訓相結(jié)合的育人機制。工會、人力資源科等部門先后組織員工進行應知應會、企業(yè)文化以及技能培訓，并對培訓結(jié)果進行考核，提高員工素質(zhì)。
　　（二）注重實效，將成本管控意識融入工程建設(shè)管理中。
　　面對霍爾果斯口岸酒店項目艱巨的施工、建設(shè)任務，集團副總經(jīng)理周罡要求，以節(jié)約成本控制管理為中心，以績效管理為主線，明晰管理流程，提高執(zhí)行力和工作主動性，并派駐烏機構(gòu)工作人員到中慶國貿(mào)，成立“項目工作小組”，承擔推進、執(zhí)行、跟進、落實、監(jiān)督、反饋工作，要求工作人員人人熟悉中慶國貿(mào)業(yè)務，個個能夠擔當AB角色。這項舉措，不僅提高了團隊的工作效率，也提升了團隊的執(zhí)行力度，同時節(jié)約了人力及時間控制成本。
　　二、嚴格控制車輛費用
　　（一）嚴格控制車輛燃油費。公司所有車輛使用IC卡加油，建立“車輛鑰匙領(lǐng)用登記”、“油卡領(lǐng)用登記”、“車輛出行登記”制度，并嚴格執(zhí)行。每周核定每輛車百公里耗油量，每月將車輛實際行駛公里數(shù)與派車單進行比對，超出部分由司機承擔相應費用。
　　（二）定點廠家修車。嚴格修車單審批程序，辦公室安排專人檢查車輛是否達到維修或保養(yǎng)標準，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，到公司指定地點進行維修保養(yǎng)；事后，再進行維修后的效果確認。
　　三、嚴格控制差旅費支出
　　（一）嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。
　　（二）出差按規(guī)定標準乘坐交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理；乘飛機出行，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。自帶車輛出差的，不報銷交通費。
　　（三）嚴格執(zhí)行住宿標準。出差住宿費和伙食補助費按照《差旅費管理辦法》相關(guān)規(guī)定報銷，超出標準的部分不予報銷。沒有發(fā)生住宿費開支的，不予報銷住宿費。參加會議、培訓等已包含食宿的，不再報銷住宿費和伙食補助費。
　　（四）出差期間，非工作需要的游覽參觀、購買禮品等開支，均由個人自理。
　　四、進一步壓縮辦公用品開支
　　（一）倡導零庫存。每月對公司庫存物品進行清點，建立低值易耗品消耗檔案，對不影響工作效率的物品實行零庫存。加強辦公用品、生活用品、電腦耗材等物品的管理，建立物品出、入庫臺帳，辦公室每月進行審查。牢記一紙一筆來之不易，保管好自用辦公用品，節(jié)約使用辦公耗材。
　　（二）推進無紙化辦公。初審文件采取郵件形式審核，審核無誤后，雙面打印文件，減少紙張文件的印制。
　　（三）節(jié)約水電。隨手關(guān)閉電源、水龍頭；計算機、打印機、復印機等辦公電器不使用時要及時關(guān)機，下班前切斷電源開關(guān)；公司內(nèi)部聯(lián)系必須用內(nèi)線電話，不用公司電話打私人電話；電話撥通六聲無人接聽，掛斷重打；對辦公室的“長明燈”現(xiàn)象給予一定的處罰。
　　（四）固定資產(chǎn)嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制，“誰使用、誰保管、誰維護”。
　　五、嚴格控制食堂費用
　　（一）強化食品采購管理。實行去批發(fā)市場購菜制度，以降低成本；購買各種原材料，必須由主管人員逐項驗收；食堂經(jīng)費收支結(jié)果報公司主管領(lǐng)導。
　　（二）干部帶頭。公司領(lǐng)導層從自己做起，克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，與員工一起就餐，不開小灶。
　　六、控制接待費用
　　重新修訂公司接待標準。對接待餐、住宿定為A、B、C、D四個標準，規(guī)范管理，使接待工作有章可循。
　　駐烏機構(gòu)不僅節(jié)約措施倒位，而且重視對員工進行厲行節(jié)約、節(jié)能增效的教育，逐步形成了人人關(guān)心成本、人人參與節(jié)約的良好氛圍。

（來源：新疆慶華能源集團  余金花 楊麗芳）